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中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁项目比选公告

2024年01月26日15:16

中国(海南)南海博物馆比选确定中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁项目服务单位。现将有关情况公告如下:

一、项目概况

(一)项目名称:中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁服务。

(二)租赁人:中国(海南)南海博物馆。

(三)租赁预算:设备租期两年,每年租金最高限价人民币150000元。该报价包含但不限于闸机设备、安装、调试、接入南海馆门票预约系统、保修及售后维修维保等费用。报价超出预算视为无效报价,投标人不得以任何理由追加采购服务费用。

(四)租赁设备数量:总共租赁五台闸机,分别为三台进口闸机,两台出口闸机(分别安装在南海馆南、北区出入口,其中南区出入口安装两进一出共三台闸机、北区出入口安装一进一出两台闸机)。

(五)服务期限:自合同签订之日-2025年12月31日,租期两年。

(六)项目地点:海南省琼海市潭门镇博物馆路1号中国(海南)南海博物馆。

二、项目服务范围、内容与时限

(一)服务范围:本次闸机租赁服务采取包干制度。

(二)服务内容:闸机租赁服务单位负责但不限于中国(海南)南闸机租赁工作;服务涵盖系统及设备运维、故障硬件更换等服务;故障设备无法维修需要更换硬件的,费用由闸机租赁方承担,但须经我方书面确认后按采购文件的相关条款及技术要求更换;货物送达或更换完毕并具备验收使用条件后向我方办理移交和验收手续;货物运送安装等产生的所有费用均由闸机租赁方负责。

1.闸机运维的日常服务运行管理;闸机硬件及相关系统的日常巡查维护保养包括闸机、总控系统、线路、设施设备及相关软件等的报修受理、设备替换、等工作。

2.闸机及先关系统、光电线路、设施设备、配套软件等的档案资料管理,使用过程中发生各种材料和数据上报馆方,建立健全各项管理制度和日常工作流程,同时要做好每日闸机日志记录。

(三)为博物馆提供安全、适用、先进的闸机技术服务。要求闸机租赁方安排技术人员在我馆开馆时间值班,确保我馆在开馆期间及重大节假日和延时闭馆期间故障设备维护人员随时提供保障服务,随时服务响应,做到本合同规定范围内所有软硬件设备及其配套系统发生故障,本馆各使用部门直接向闸机租赁服务单位报修,闸机租赁服务单位接报后保证在2小时内到达故障现场查勘故障或者20分钟内通过网络远程解决闸机情况,并及时告知馆方故障的处理方案及处理时限,并于3小时内免费修复。重大故障无法在规定时间内修复的,闸机租赁服务单位应在上述规定时间内免费提供性能相同的备用设备供本馆替换使用,并在七天内修复故障设备并安装复位。同时,我馆会按照要求严格考核公司服务情况,如不及时处理故障或故障维修时间超时,将按照考核要求按每次1000元扣罚闸机租赁合同费用(闸机租赁金额扣罚后不足以支付剩余合同款项,则闸机租赁合同自动终止)。

(四)闸机租赁服务期间,对本项目规定内的所有设备其配套设备(需要定期保养的设备),实行定期的维护保养(一季度不少于一次),包括配套设备的维护保养及维修,同时需要做好相关闸机保养记录。

(五)闸机租赁服务单位接到报修通知时应及时填写服务确认单,署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间。维修工作完成时,应在服务确认单上署明到达现场时间、修复时间、场地清理情况,并请报修人签字确认。同时要记录好故障原因,以便过后总结经验,避免类似故障问题重复发生。

(六)闸机服务技术要求

除景区闸机具有的基本功能外,还需要闸机具有以下功能:

1.快速扫码验证:闸机需要具备快速扫码验证的能力。游客只需在入园处出示手机中的预约二维码,闸机通过高速扫描技术快速验证二维码的有效性,实现快速入馆,减少游客排队等待的时间。

2.多种身份信息验证:闸机必须支持多种身份验证方式,如人脸识别、电子门票、预约码、中华人民共和国居民身份证身份证、中华人民共和国社会保障卡、中华人民共和国居民身份证号码、外国人永久居留身份证等。

3.定制化服务:闸机必须与我馆现行的预约系统对接,支持线上游客门票预约服务,并提供数据审核共享,闸机收到服务器提供的游客人脸识别信息或者游客有效证件信息(人脸识别、电子门票、预约码、身份证、中华人民共和国社会保障卡、中华人民共和国居民身份证号码、外国人永久居留身份证等)后,可直接开闸,方便游客入馆。闸机需要具有自主后台控制系统,方便手工录入未携带有效身份证件的游客信息,游客人脸识别信息或者游客有效证件信息(人脸识别、电子门票、预约码、身份证、中华人民共和国社会保障卡、中华人民共和国居民身份证号码、外国人永久居留身份证等)后,可直接开闸,方便游客入馆。

4. 入园效率提升:闸机应具备高效的通过效率。通过快速验证和通行,减少游客排队等待的时间,提高入馆效率。

5. 安全性保障:闸机需要具备高安全性的保障措施。应能够识别伪造的二维码,防止非法入馆和票务欺诈行为,确保馆区的安全和秩序。

6. 数据分析与管理:闸机能够收集入馆人员数据,并与我馆现行的预约系统进行对接,并将游客入馆及线上游客预约数据传输至我馆服务后台,方便我馆进行数据分析与管理。

7. 技术稳定准确:闸机应具备良好的技术稳定性和准确性,确保系统的正常运行和准确的验证结果,避免因技术故障导致的入园延误或数据错误。

8.本次闸机租赁设备要求为租赁入口闸机及出口闸机。入口闸机为单项双通道,要求闸机采用硬性阻拦装置,闸机单个入口间距为90cm-100cm,可满足标准轮椅或婴儿车通过要求。出口闸机为单向单通道,要求闸机采用硬性阻拦装置,单个出口间距不小于90cm-100cm,可满足标准轮椅或婴儿车通过要求。

外国人永久居留身份证适配性标准及要求可登陆网址下载:

http://download.people.com.cn/hainan/eighteen17037280821.xlsx

http://download.people.com.cn/hainan/eighteen17037281321.pdf

http://download.people.com.cn/hainan/eighteen17037281851.docx

技术疑问可电话咨询:徐程 13519853412。

三、闸机租赁服务单位的其他责任

(一)闸机租赁服务单位在施工期间应严格遵守本馆的各项规章制度,并对自己的安全负完全责任。

(二)闸机租赁服务单位在施工期间不得损坏本馆财产,否则按损坏情况照价赔偿。

(三)闸机租赁服务单位每次维修保养后,需做好维修保养报告,并请使用部门代表在报告回执上签字确认。

(四)闸机租赁服务单位对本馆包干闸机租赁设备承担保全责任,确保相关设备正常安全运行。未经本馆物资设备处许可,不得更换任何软硬件设备及系统其他部件(易耗品除外)。

(五)闸机租赁服务单位在合同服务期内,对所有闸机租赁项目包含的设备具有包干责任,合同服务到期前,需要保证合同中规定的闸机租赁项目设备正常使用。

(六)合同服务到期后,闸机租赁服务单位需要将闸机租赁服务要求中的所有文档加盖公章并移交至我馆存档。

四、投标人要求

(一)在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的法人(需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记副本,如已办理三证合一的单位只需提供营业执照副本复印件加盖公章)。

(二)需要提供类似闸机租赁项目的服务证明(项目说明、合同及图片)。

(三)必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商。

五、其他要求

(一)报价为完成本项目所有合同服务内容在内的一切费用的总报价。

(二)项目未尽事宜,以双方签订的合同约定执行。

六、付款方式

本项目付款方式按照海南省国库支付相关规定执行。

七、报名须知

(一)投标人将报价(一式一份)及服务方案(一式一份) 分开邮寄至中国(海南)南海博物馆(邮寄费自理),邮件标题注明“中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁项目”。

报价文件中需要包含公司报价单、营业执照复印件、法人身份证复印件。所有上述文件均加盖公章,采用一份文件袋密封,封条加盖公章封口,文件袋上要注明“中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁项目报价文件”。

服务方案文件中包含针对中国(海南)南海博物馆闸机租赁服务项目的服务方案(包含安装测试、系统简介、日常运维、后期维修服务等内容)、类似闸机租赁项目的服务证明(项目说明、合同及图片)、未被列入信用中国网站的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”证明或者截图。所有上述文件均采用一份文件袋密封,封条加盖公章封口,文件袋上要注明“中国(海南)南海博物馆2024年度闸机租赁项目服务文件”。

(二)递交资料截止时间:2024年1月30日17:00,逾期提交的响应文件恕不接受。

(三)邮寄地址:海南省琼海市潭门镇博物馆路1号中国(海南)南海博物馆。收件人:徐程,13519853412。

(四)无论是否被采纳,投标人均须承担响应文件所发生的一切费用。

(五)中国(海南)南海博物馆组织人员对所有材料进行认真综合评选,确定后通知被选中单位,未选中单位不另行通知。

以上内容解释权归中国(海南)南海博物馆。

中国(海南)南海博物馆

2023年1月26日