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“故宫·故乡·故事——故宫博物院藏黄花梨沉香文物展” 
包装运输服务项目采购比选邀请函

2021年02月26日09:00 办公室

中国(海南)南海博物馆定于2021年4月- 7月推出“故宫·故乡·故事——故宫博物院藏黄花梨沉香文物展”临时展览,现诚邀贵司参加该项目文物包装运输服务采购比选。

一、项目概况

1.项目名称:“故宫·故乡·故事——故宫博物院藏黄花梨沉香文物展” 包装运输服务。

2.展出时间:2021年4月13日-7月20日。

3.展出地点:海南省琼海市潭门镇博物馆路1号中国(海南)南海博物馆8号展厅。

4.展品数量:70件。

二、项目预算

限价人民币134万元(暂定,以财政批复下达为准),包含包装、运输、保险及布撤展人员费用等。因资金尚未下达,需垫资开展相关工作,并确保项目高质量按时完成。请综合考虑本项目资金情况、工作周期、项目地点、税费利润等因素。

三、本项目服务内容

1.负责约70件文物,从故宫博物院到中国(海南)南海博物馆之间的门对门往返运输。

2.负责文物内外包装箱制作、在故宫预包装、包装/拆包装、故宫-中国(海南)南海博物馆往返装卸运输、押运小车及4名保安押运、布展/撤展、代办保险(门到门往返运输+展期险)。

3.从中国(海南)南海博物馆至故宫博物院的往返运输车辆必须是全封闭带升降温控气垫车厢式货车、带全程监控,运输人员具备3年以上工作经验。

4.提供文物专用的包装材料及PE等衬垫;提供文物转场以及在运输、点交过程中的装卸服务,包含提供所需装卸工具。

5.于展览开展前及展出结束后将文物及展品安全运送至指定地点并提供相关服务。

6.支付故宫派出相关布、撤展期间(布展10天、撤展7天)人员的住宿(每人350/天)差旅补助(每人180元/天)和往返交通费。

四、付款方式

本项目付款方式按照海南省国库支付相关规定执行。

五、资质要求及需提交材料

1.参与比选单位必须具备道路运营许可证。

2.递交材料包括但不限于:

(1)营业执照副本复印件;

(2)代理人身份证复印件;

(3)报价书;

(4)报价明细;

(5)相关业绩的合同复印件;

(6)人员配置;

(7)包装运输服务方案;

(8)道路运营许可证复印件。

3.递交的文件资料需加盖单位公章并装订成册,文件袋须密封加盖单位公章。

4.将上述文件资料一式一份,于2021年3月2日下午17时前快递至中国(海南)南海博物馆(快递费自理),邮件标题注明“故宫·故乡·故事——故宫博物院藏黄花梨沉香文物展” 包装运输服务项目比选材料。

5.递交地点:海南省琼海市潭门镇博物馆路1号中国(海南)南海博物馆,联系电话:0898-62708600。

六、评审

中国(海南)南海博物馆组织人员对所有申请材料进行认真评选,综合考察各申请企业的基本情况与包装运输服务方案,择优确定后通知被选中单位,未选中单位不另行通知。

七、合同签订

待上级部门批复本项目资金后,双方就本项目合同事项进行友好协商,签订合同。

 

中国(海南)南海博物馆

2021年2月26日